Office Manager

Office Manager, 32-40 uur

Jij bent een onmisbare schakel in het laten groeien van Koopman! Organiseren, prioriteren, en écht meedenken met de directie en het MT. Dit kenmerkt jouw functie als Office Manager bij Koopman Logistics Group.

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben jij de spil van de organisatie. Omdat Koopman uit verschillende werkmaatschappijen bestaat, is het houden van overzicht een must. Met jouw oog voor detail, pro-actieve houding en het snel kunnen schakelen ben je onmisbaar! Je houdt je onder andere bezig met:

  • Het opstellen van de jaarkalender van Koopman Logistics Group. Zowel het voorbereiden van en meedenken over de agenda, het verzamelen van materiaal ter voorbereiding, het notuleren en borgen van de uitvoering is onderdeel van jouw takenpakket. Het betreft zowel vergaderingen van Raad van Commissarissen, Directie als MT. Ook ondersteun je bij (uitvoering/borging/vastlegging van) diverse projecten van het MT
  • Het efficiënt inplannen of verplaatsen van afspraken van de directeuren van de Koopman Logistics Group en het plannen van vluchten en hotels voor afspraken en zakenreizen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het regelen van lunches, externe vergaderlocaties, etc. Ook het organiseren van bijvoorbeeld bedrijfsfeesten en recepties horen bij jouw functie.
  • Opzetten en bijhouden van het digitale archief.
  • Facility management van het hoofdkantoor in Leek:  plannen van onderhoud en contact met externe partijen, zoals schoonmaak, catering, kantoorbenodigdheden, beheerder. Inclusief beheer van het budget
  • Coördinatie van het receptieteam en telefooncentrale.

Wat we van je vragen:

  • Je bent een echte zelfstarter; aan een half woord heb je genoeg. Je kunt snel schakelen en hebt een groot probleemoplossend vermogen
  • Je beschikt over een relevante, afgeronde MBO/HBO opleiding, zoals bijvoorbeeld Office Management, Facility Management of Hogere Hotelschool
  • Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring
  • Je kunt goed uit de voeten met MS Office
  • Je beheerst de talen Nederlands, Engels en Duits in zowel woord als geschrift.
  • Je bent woonachtig in omgeving Leek.


Wat kun  je van ons verwachten?

  • Boeiend, groeiend familiebedrijf in een dynamisch werkveld
  • Ruimte voor initiatief en eigen inbreng
  • Volop kansen voor je eigen professionele ontwikkeling
  • Uitzicht op een vast dienstverband
  • Goede werksfeer
  • Salaris conform en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals collectieve verzekeringen.

Enthousiast?

Om te solliciteren klik je HIER en je komt op de juiste pagina terecht.

Wil je eerst meer weten over de functie? Dat kan natuurlijk ook. Mail mij op l.zijlstra@koopman.nl.
Nadat wij je cv hebben bekeken laten we je zo snel mogelijk weten of we je willen uitnodigen voor een kennismaking.